肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司(以下簡稱“采購人”)對肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司車輛設備定點維修項目(第二次)采用競爭性談判采購,接受合格的供應商提交密封響應文件?,F(xiàn)將該項目采購文件進行公告,公告期為2022年1月19日至2022年1月21日三個工作日。有關事項如下:
一、項目概況:
1、項目名稱:肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司車輛設備定點維修項目(第二次)
2、項目編號:肇水競-2022-DQ-002
3、采購人:肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司
4、項目期限:二年
5、項目基本要求:
(1)本次競爭性談判為肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司車輛設備定點維修項目(第二次),采購人將通過競爭性談判方式確定肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司車輛設備定點維修服務的供應商,向肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司端州城區(qū)范圍各子分公司及鼎湖供水分公司的生產車輛和公務車輛提供車輛維修、維護服務。
(2)服務項目
①車輛的日常維護服務,含更換輪胎、車輛底盤和動力系統(tǒng)保養(yǎng)清潔、空調系統(tǒng)清潔消毒、貼防爆膜等。
②車輛一、二級維護,包括大、中、小修及專項維修,總成修理,車體及配件修復噴漆,24小時急修等與車輛維修有關的項目。
③對故障車輛提供24小時上門維修服務,若現(xiàn)場無法維修,乙方將承諾從維修服務點起50公里范圍內,免費拖車至維修廠進行維修服務。
④代辦甲方車輛出險理賠等。
本項目選擇一家端州區(qū)范圍內具備相關資質的供應商(修理廠)提供機動車維修服務。供應商(修理廠)營業(yè)執(zhí)照范圍需包含相關機動車維修經(jīng)營許可。服務期限2年(服務期具體始止日由采購人和成交供應商雙方簽訂合同時確認)。
6、項目基本要求:
(1)肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司及下屬單位現(xiàn)有車輛統(tǒng)計如下表(共77臺):
序號 |
歸屬單位 |
車輛、機械設備數(shù) (約數(shù)) |
每年維修保養(yǎng)大約費用 (元) |
備注 |
1 |
肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司本部 |
14 |
38784 |
以最終維修時的實際情況確定維修費用 |
2 |
肇慶市肇海水質檢測有限公司 |
2 |
10301 |
|
3 |
肇慶市肇水污水處理有限公司 |
15 |
34853 |
|
4 |
肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司端州區(qū)市政工程分公司 |
35 |
330000 |
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5 |
肇慶市肇水市政工程有限公司 |
|||
6 |
肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司鼎湖供水分公司及鼎湖供水分公司安裝工程隊 |
11 |
80000 |
|
合計: |
77 |
459,085 |
(2)肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司不保證和不承諾在服務期限內公務(生產)車的保有數(shù)量,服務商應對現(xiàn)時公務車改革的政策和發(fā)展方向有一定的了解,對公車數(shù)量的不斷減少要有充分的心理準備和承受能力。
(3)備注:
①合格的服務商必須對全部服務內容進行報價,不得只對單個部分服務內容進行報價。
②根據(jù)綜合得分由高到低順序依次推薦成交候選人,分別推薦綜合得分排名第一的服務商為第一成交候選人,綜合得分排名第二的為第二成交候選人,如此類推。
二、服務要求
1、總體要求
(1)服務商在響應文件中要對服務方案作出詳細描述;
(2)服務商需對提供服務場地的地理位置、廠區(qū)平面圖、設備配置和人員技術水平等情況作詳細說明;
(3)服務商要做出詳細的服務承諾書。
2、汽車維修服務要求
(1)資質要求:供應商嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范要求:嚴格按行業(yè)規(guī)范要求執(zhí)行,服務標準、服務遵循的質量體系標準,營業(yè)執(zhí)照范圍需包含相關機動車維修經(jīng)營許可。
提供的服務還包括二十四小時拖車、供水應急搶險車輛特種設備現(xiàn)場搶修和其他有關的汽車維修服務。
(2)場地、設施要求
有與其經(jīng)營業(yè)務相適應的維修車輛停車場和生產廠房。租用的場地應當有書面的租賃合同,且從談判開始日計算有效租賃期限不得少于1年。停車場和生產廠房面積按國家標準《汽車維修業(yè)開業(yè)條件》(GB/T16739)相關條款的規(guī)定執(zhí)行。
★①店面符合國家規(guī)定的安全標準(或設有合理、明顯的指示標志),并且交通便利;
②廠區(qū)場地整潔,廠房潔凈;
③修理車間布局合理、車間設施良好、修理工位標示明確;
④廠區(qū)內標志清晰、業(yè)戶資質證明、員工資格證明、營業(yè)時間要明確展示;
⑤保留足夠的停車場地和接待區(qū),接待區(qū)要有滿足客戶登記和休息的設施。
(3)供應商應當公布機動車維修工時定額和收費標準,合理收取費用。在業(yè)務接待室的顯眼處公布企業(yè)的有關證照、服務項目、服務收費(主要的維修項目工時定額和收費標準、維修材料管理費率、維修項目工時費折扣率)、服務承諾和監(jiān)督投訴電話。
(4)供應商日常運作(接車、生產、交車、結算、投訴、索賠)要做到規(guī)范化、制度化,實行定人定崗定現(xiàn),嚴格落實崗位責任制度,形成崗位責任追究制度,促進生產管理活動有秩序地進行。
(5)接車時要求采購人出示車輛單位證明。
(6)供應商接收委托維修時,維修項目和維修費用(工時費和配件費)都必須是采購人簽名認可的,供應商在標價時,應編制維修工時明細表,確保采購人對維修內容及其細節(jié)的知情權。
(7)供應商要嚴格按照維修合同的交車時限來安排生產,不能在規(guī)定時限內交車的,要提前與采購人聯(lián)系,取得采購人的諒解。
(8)檢驗人員必須現(xiàn)場對車輛進行診斷,初步確定維修項目,并充分征求采購人的意見。
(9)供應商業(yè)務員制作估價單后,應詳細向采購人說明維修的項目、作業(yè)的內容、配件的來源渠道及價格、維修時間和維修費用。
(10)工作單上沒有的項目,維修過程中發(fā)現(xiàn)某些項目必須追加的,供應商維修人員應立即告知生產調度或技術負責人,確認后,在維修前應事先通知采購人,征得采購人同意后方能增加費用開始施工,并同時要追加工作單或在原工作單上補項。
(11)配件質量要求:首選使用原廠配件;在經(jīng)采購人同意后可使用符合相關行業(yè)標準的品牌配件。不得使用假冒偽劣配件。
(13)供應商應當建立采購配件登記制度,記錄購買日期、供應商名稱、地址、產品名稱及規(guī)格型號等,并查驗產品合格證等相關證明。應當將原廠配件、品牌配件和修復配件分別標識,明碼標價,供采購人選擇。維修人員更換配件時,應以舊件換取庫房的新件,新舊件同時拍照留存后,舊件應交庫房保存,維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后,對于換下的配件、總成,應當交采購人自行處理(保險出險維修,保險公司需要回收舊件的情況除外)。采購人不需要時,按供應商的制度處理。
★(14)保證優(yōu)先對采購人送修的車輛進行維修,并承諾車輛維修時間:車輛小維修交車時間在2個工作日內,中修在5個工作日內,大修在15個工作日內排除故障并交還給采購人。如遇特殊情況,無法在以上承諾時間內完成維修的,需主動提前與采購人協(xié)商。
★(15)汽車維修竣工出廠后,竣工出廠質量保證期不少于下列規(guī)定,整車修理和總成修理行駛20000km或100日,一級維護、小修及專項修理行駛2000km或10日,二級維護行駛5000km或30日。質量保證期中行駛里程或日期指標,以先達到為準。機動車維修質量保證期,從維修后出廠日起計算。
(16)在質量保證期內和承諾的質量保證期內,因維修質量原因造成機動車無法正常使用,且供應商在3天內不能證明車輛的病癥來自非維修原因的,供應商必須盡快無償返修。由于維修質量問題造成的車輛異常損壞或車輛機件事故,由供應商負責。若因同一故障或維修項目經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,供應商應當負責聯(lián)系具有相應資質或其他機動車維修經(jīng)營者,并承擔相應修理費用。
(17)更換的配件由采購人代理或按供應商意見購買的,供應商首先應進行檢查,實事求是地向采購人提供意見,分清責任。采用采購人提供的配件,供應商要填寫《顧客自帶配件登記表》,配件由供應商保管,并做好標識。汽車竣工出廠后,必須在維修結算清單上注明配件的來源渠道及價格。
(18)汽車竣工出廠后,供應商應建立用戶檔案(包括名稱、地址、電話、聯(lián)系人、車牌號、維修資料等),記錄合同期內采購人車輛的維修情況等檔案信息,并保存好所有的維修單據(jù)和資料,隨時接受采購人以及其他有關部門的檢查。
(19)供應商應嚴格執(zhí)行在響應文件中提出的服務承諾。提供免費接送維修服務和優(yōu)先維修的服務。
(20)供應商必須接受、配合相關監(jiān)督部門檢查工作。
(21)供應商不得以任何借口動用采購人車輛,不得將車開出廠試車或作它用。
★(22)針對采購人所有工程、搶險車輛特種設備(挖掘機和起重機等),供應商必須提供二十四小時維修服務。
(23)供應商將教育、督促服務人員不得以任何形式向他人提供或泄露采購人的商業(yè)秘密,保證采購人業(yè)務利益不受損失,對采購人的資料、業(yè)務數(shù)據(jù)等應按照采購人相關文件及工作要求執(zhí)行保密工作。如供應商服務人員泄露采購人商業(yè)機密造成采購人或任何第三方經(jīng)濟損失的,供應商將承擔賠償責任。
3、交易方式:本項目由肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司(以下簡稱:肇水發(fā)展)統(tǒng)一進行競爭性談判。競爭性談判后,由肇水發(fā)展及其下屬單位分別與成交供應商簽訂合同,采購和結算則由肇水發(fā)展或其下屬單位按合同約定條款與成交供應商執(zhí)行。
二、供應商資格要求和條件
供應商須具備本項目的資質條件包括但不限于以下內容:
1、供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條和《中華人民共和國政府采購法實施條例》第九條的規(guī)定。
2、供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的合法有效的獨立法人機構,且具有相應的經(jīng)營資格,具備有效的營業(yè)執(zhí)照(本項目接受分公司報價,但需提供其上級獨立法人機構的授權書,并提供上級法人機構的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及其他相關資料。如營業(yè)執(zhí)照不是“三證合一”還需提供組織機構代碼證副本、稅務登記證副本復印件)。營業(yè)執(zhí)照范圍需包含相關機動車維修經(jīng)營許可。
3、經(jīng)營場所證明材料(提供房產證明或經(jīng)營場所租賃合同復印件加蓋公章)。
4、供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )的信用服務中“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單”,供應商需提供上述網(wǎng)站的網(wǎng)頁查詢結果截圖作為證明材料(采購人將于報名當天在上述渠道復查供應商的信用記錄,若供應商自查結果與采購人復查結果不一致,將以復查結果為準)。
5、本項目不接受聯(lián)合體報價。
三、獲取采購文件的時間、地點、方式
1、獲取采購文件時間:2022年1月19日至2022年1月21日上午9:00~12:00,下午2:30~5:00(北京時間,節(jié)假日除外)。
2、獲取采購文件地點:肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司四樓企業(yè)管理部(地址:肇慶市西江南路12號;聯(lián)系電話:0758-2183834)。
3、獲取采購文件方式:本項目只接受資料現(xiàn)場初審及報名,領取采購文件時需提供以下資料,經(jīng)初審符合后領取采購文件。
(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(不具有獨立承擔民事責任能力的供應商需提供其上級獨立法人機構的授權書,并提供上級獨立法人機構的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及其他相關資料。如營業(yè)執(zhí)照不是“三證合一”還需提供組織機構代碼證副本、稅務登記證副本),須同時提供全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)http://www.gsxt.gov.cn/index.html“商事主體登記”查詢頁面(含經(jīng)營范圍)打印件,營業(yè)執(zhí)照營業(yè)期限必須在有限期內。(復印件須加蓋公章)
(2)法定代表人(或分公司負責人)身份證明書原件及身份證復印件、法定代表人(或分公司負責人)授權委托書原件及代理人身份證復印件(如需)(報名人員身份證原件查驗,復印件須加蓋公章)。
(3)經(jīng)營場所證明材料(提供房產證明或經(jīng)營場所租賃合同復印件加蓋公章)。
(4)供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單”,供應商需提供上述網(wǎng)站的網(wǎng)頁查詢結果作為證明材料。(采購人將于報價截止日當天在上述渠道復查供應商的信用記錄,若供應商自查結果與采購人復查結果不一致,將以復查結果為準)。
(5)通訊聯(lián)絡方式確認(包括:聯(lián)系人、地址、電話、傳真)。
注:以上資料一式一份,統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊,所有復印件必須加蓋公章注明“與原件相符”。本公司只接受通過以上方式正式獲取采購文件的供應商報名及報價。領取采購文件的單位,均被視為已充分理解本項目的有關要求,采購人均無責任承擔其是否符合成交供應商條件而引起的一切后果。采購人將不負責供應商準備響應文件和遞交響應文件過程中所發(fā)生的任何成本或費用。
四、報價截止時間、談判時間及地點
1、遞交響應文件時間:2022年1月25日上午9:00~9:30時(北京時間)
2、報價截止及談判時間:2022年1月25日上午9:30時(北京時間)
3、談判地點:肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司四樓會議室(肇慶市西江南路12號)
若已獲取采購文件而決定不參加本項目報價的供應商,應在談判前1日以書面形式(信函或傳真加蓋供應商公章)通知采購人。
五、本項目相關公告在以下媒體發(fā)布
本項目的所有相關公告會在肇慶市水務集團有限公司網(wǎng)站上公布,公布之日即視為有效送達之日,不再另行通知。
供應商認為采購文件的內容損害其權益的,可以在公告期間以書面形式(加蓋單位公章。電話咨詢或傳真或電郵形式無效)向采購人提出質疑,供應商對采購文件提出質疑的,應當按照國家有關規(guī)定附送有關證明材料。
六、采購人的名稱、地址和聯(lián)系方式
采購人名稱:肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司
采購人地址:肇慶市端州區(qū)西江南路12號
聯(lián)系人:莫先生 電話:13542989883
肇慶市肇水水務發(fā)展有限公司
2022年1月18日