肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司(以下簡稱“采購人”)對肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司車輛設(shè)備定點維修項目采用競爭性談判采購,接受合格的供應(yīng)商提交密封響應(yīng)文件。現(xiàn)將該項目采購文件進行公告,公告期為2021年12月22日至2021年12月24日三個工作日。有關(guān)事項如下:
一、項目概況:
1、項目名稱:肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司車輛設(shè)備定點維修項目
2、項目編號:肇水競-2021-DQ-004
3、采購人:肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司
4、項目期限:二年
5、項目基本要求:
(1)本次競爭性談判為肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司車輛設(shè)備定點維修項目,采購人將通過競爭性談判方式確定肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司車輛設(shè)備定點維修服務(wù)的供應(yīng)商,向肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司端州城區(qū)范圍各子分公司及鼎湖供水分公司的生產(chǎn)車輛和公務(wù)車輛提供車輛維修、維護服務(wù)。
(2)服務(wù)項目
①車輛的日常維護服務(wù),含更換輪胎、車輛底盤和動力系統(tǒng)保養(yǎng)清潔、空調(diào)系統(tǒng)清潔消毒、貼防爆膜等。
②車輛一、二級維護,包括大、中、小修及專項維修,總成修理,車體及配件修復噴漆,24小時急修等與車輛維修有關(guān)的項目。
③對故障車輛提供24小時上門維修服務(wù),若現(xiàn)場無法維修,乙方將承諾從維修服務(wù)點起50公里范圍內(nèi),免費拖車至維修廠進行維修服務(wù)。
④代辦甲方車輛出險理賠等。
本項目選擇一家端州區(qū)范圍內(nèi)具備相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商(修理廠)提供機動車維修服務(wù)。供應(yīng)商(修理廠)需通過政府主管部門機動車維修經(jīng)營備案,具備相關(guān)機動車維修經(jīng)營許可證件。服務(wù)期限2年(服務(wù)期具體始止日由采購人和成交供應(yīng)商雙方簽訂合同時確認)。
6、項目基本要求:
(1)肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司及下屬單位現(xiàn)有車輛統(tǒng)計如下表(共77臺):
序號 |
歸屬單位 |
車輛、機械設(shè)備數(shù) (約數(shù)) |
每年維修保養(yǎng)大約費用 (元) |
備注 |
1 |
肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司本部 |
14 |
38784 |
以最終維修時的實際情況確定維修費用 |
2 |
肇慶市肇海水質(zhì)檢測有限公司 |
2 |
10301 |
|
3 |
肇慶市肇水污水處理有限公司 |
15 |
34853 |
|
4 |
肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司端州區(qū)市政工程分公司 |
35 |
330000 |
|
5 |
肇慶市肇水市政工程有限公司 |
|||
6 |
肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司鼎湖供水分公司及鼎湖供水分公司安裝工程隊 |
11 |
80000 |
|
合計: |
77 |
459,085 |
(2)肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司不保證和不承諾在服務(wù)期限內(nèi)公務(wù)(生產(chǎn))車的保有數(shù)量,服務(wù)商應(yīng)對現(xiàn)時公務(wù)車改革的政策和發(fā)展方向有一定的了解,對公車數(shù)量的不斷減少要有充分的心理準備和承受能力。
(3)備注:
①合格的服務(wù)商必須對全部服務(wù)內(nèi)容進行報價,不得只對單個部分服務(wù)內(nèi)容進行報價。
②根據(jù)綜合得分由高到低順序依次推薦成交候選人,分別推薦綜合得分排名第一的服務(wù)商為第一成交候選人,綜合得分排名第二的為第二成交候選人,如此類推。
二、服務(wù)要求
1、總體要求
(1)服務(wù)商在響應(yīng)文件中要對服務(wù)方案作出詳細描述;
(2)服務(wù)商需對提供服務(wù)場地的地理位置、廠區(qū)平面圖、設(shè)備配置和人員技術(shù)水平等情況作詳細說明;
(3)服務(wù)商要做出詳細的服務(wù)承諾書。
2、汽車維修服務(wù)要求
(1)資質(zhì)要求:供應(yīng)商嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范要求:嚴格按行業(yè)規(guī)范要求執(zhí)行,服務(wù)標準、服務(wù)遵循的質(zhì)量體系標準,通過政府主管部門機動車維修經(jīng)營備案,具備相關(guān)機動車維修經(jīng)營許可證件。
提供的服務(wù)還包括二十四小時拖車、供水應(yīng)急搶險車輛特種設(shè)備現(xiàn)場搶修和其他有關(guān)的汽車維修服務(wù)。
(2)場地、設(shè)施要求
有與其經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的維修車輛停車場和生產(chǎn)廠房。租用的場地應(yīng)當有書面的租賃合同,且從談判開始日計算有效租賃期限不得少于1年。停車場和生產(chǎn)廠房面積按國家標準《汽車維修業(yè)開業(yè)條件》(GB/T16739)相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。
★①店面符合國家規(guī)定的安全標準(或設(shè)有合理、明顯的指示標志),并且交通便利;
②廠區(qū)場地整潔,廠房潔凈;
③修理車間布局合理、車間設(shè)施良好、修理工位標示明確;
④廠區(qū)內(nèi)標志清晰、業(yè)戶資質(zhì)證明、員工資格證明、營業(yè)時間要明確展示;
⑤保留足夠的停車場地和接待區(qū),接待區(qū)要有滿足客戶登記和休息的設(shè)施。
(3)供應(yīng)商應(yīng)當公布機動車維修工時定額和收費標準,合理收取費用。在業(yè)務(wù)接待室的顯眼處公布企業(yè)的有關(guān)證照、服務(wù)項目、服務(wù)收費(主要的維修項目工時定額和收費標準、維修材料管理費率、維修項目工時費折扣率)、服務(wù)承諾和監(jiān)督投訴電話。
(4)供應(yīng)商日常運作(接車、生產(chǎn)、交車、結(jié)算、投訴、索賠)要做到規(guī)范化、制度化,實行定人定崗定現(xiàn),嚴格落實崗位責任制度,形成崗位責任追究制度,促進生產(chǎn)管理活動有秩序地進行。
(5)接車時要求采購人出示車輛單位證明。
(6)供應(yīng)商接收委托維修時,維修項目和維修費用(工時費和配件費)都必須是采購人簽名認可的,供應(yīng)商在標價時,應(yīng)編制維修工時明細表,確保采購人對維修內(nèi)容及其細節(jié)的知情權(quán)。
(7)供應(yīng)商要嚴格按照維修合同的交車時限來安排生產(chǎn),不能在規(guī)定時限內(nèi)交車的,要提前與采購人聯(lián)系,取得采購人的諒解。
(8)檢驗人員必須現(xiàn)場對車輛進行診斷,初步確定維修項目,并充分征求采購人的意見。
(9)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員制作估價單后,應(yīng)詳細向采購人說明維修的項目、作業(yè)的內(nèi)容、配件的來源渠道及價格、維修時間和維修費用。
(10)工作單上沒有的項目,維修過程中發(fā)現(xiàn)某些項目必須追加的,供應(yīng)商維修人員應(yīng)立即告知生產(chǎn)調(diào)度或技術(shù)負責人,確認后,在維修前應(yīng)事先通知采購人,征得采購人同意后方能增加費用開始施工,并同時要追加工作單或在原工作單上補項。
(11)配件質(zhì)量要求:首選使用原廠配件;在經(jīng)采購人同意后可使用符合相關(guān)行業(yè)標準的品牌配件。不得使用假冒偽劣配件。
(13)供應(yīng)商應(yīng)當建立采購配件登記制度,記錄購買日期、供應(yīng)商名稱、地址、產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號等,并查驗產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。應(yīng)當將原廠配件、品牌配件和修復配件分別標識,明碼標價,供采購人選擇。維修人員更換配件時,應(yīng)以舊件換取庫房的新件,新舊件同時拍照留存后,舊件應(yīng)交庫房保存,維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后,對于換下的配件、總成,應(yīng)當交采購人自行處理(保險出險維修,保險公司需要回收舊件的情況除外)。采購人不需要時,按供應(yīng)商的制度處理。
★(14)保證優(yōu)先對采購人送修的車輛進行維修,并承諾車輛維修時間:車輛小維修交車時間在2個工作日內(nèi),中修在5個工作日內(nèi),大修在15個工作日內(nèi)排除故障并交還給采購人。如遇特殊情況,無法在以上承諾時間內(nèi)完成維修的,需主動提前與采購人協(xié)商。
★(15)汽車維修竣工出廠后,竣工出廠質(zhì)量保證期不少于下列規(guī)定,整車修理和總成修理行駛20000km或100日,一級維護、小修及專項修理行駛2000km或10日,二級維護行駛5000km或30日。質(zhì)量保證期中行駛里程或日期指標,以先達到為準。機動車維修質(zhì)量保證期,從維修后出廠日起計算。
(16)在質(zhì)量保證期內(nèi)和承諾的質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量原因造成機動車無法正常使用,且供應(yīng)商在3天內(nèi)不能證明車輛的病癥來自非維修原因的,供應(yīng)商必須盡快無償返修。由于維修質(zhì)量問題造成的車輛異常損壞或車輛機件事故,由供應(yīng)商負責。若因同一故障或維修項目經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,供應(yīng)商應(yīng)當負責聯(lián)系具有相應(yīng)資質(zhì)或其他機動車維修經(jīng)營者,并承擔相應(yīng)修理費用。
(17)更換的配件由采購人代理或按供應(yīng)商意見購買的,供應(yīng)商首先應(yīng)進行檢查,實事求是地向采購人提供意見,分清責任。采用采購人提供的配件,供應(yīng)商要填寫《顧客自帶配件登記表》,配件由供應(yīng)商保管,并做好標識。汽車竣工出廠后,必須在維修結(jié)算清單上注明配件的來源渠道及價格。
(18)汽車竣工出廠后,供應(yīng)商應(yīng)建立用戶檔案(包括名稱、地址、電話、聯(lián)系人、車牌號、維修資料等),記錄合同期內(nèi)采購人車輛的維修情況等檔案信息,并保存好所有的維修單據(jù)和資料,隨時接受采購人以及其他有關(guān)部門的檢查。
(19)供應(yīng)商應(yīng)嚴格執(zhí)行在響應(yīng)文件中提出的服務(wù)承諾。提供免費接送維修服務(wù)和優(yōu)先維修的服務(wù)。
(20)供應(yīng)商必須接受、配合相關(guān)監(jiān)督部門檢查工作。
(21)供應(yīng)商不得以任何借口動用采購人車輛,不得將車開出廠試車或作它用。
★(22)針對采購人所有工程、搶險車輛特種設(shè)備(挖掘機和起重機等),供應(yīng)商必須提供二十四小時維修服務(wù)。
(23)供應(yīng)商將教育、督促服務(wù)人員不得以任何形式向他人提供或泄露采購人的商業(yè)秘密,保證采購人業(yè)務(wù)利益不受損失,對采購人的資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等應(yīng)按照采購人相關(guān)文件及工作要求執(zhí)行保密工作。如供應(yīng)商服務(wù)人員泄露采購人商業(yè)機密造成采購人或任何第三方經(jīng)濟損失的,供應(yīng)商將承擔賠償責任。
3、交易方式:本項目由肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司(以下簡稱:肇水發(fā)展)統(tǒng)一進行競爭性談判。競爭性談判后,由肇水發(fā)展及其下屬單位分別與成交供應(yīng)商簽訂合同,采購和結(jié)算則由肇水發(fā)展或其下屬單位按合同約定條款與成交供應(yīng)商執(zhí)行。
二、供應(yīng)商資格要求和條件
供應(yīng)商須具備本項目的資質(zhì)條件包括但不限于以下內(nèi)容:
1、供應(yīng)商應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條和《中華人民共和國政府采購法實施條例》第九條的規(guī)定。
2、供應(yīng)商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的合法有效的獨立法人機構(gòu),且具有相應(yīng)的經(jīng)營資格,具備有效的營業(yè)執(zhí)照(本項目接受分公司報價,但需提供其上級獨立法人機構(gòu)的授權(quán)書,并提供上級法人機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及其他相關(guān)資料。如營業(yè)執(zhí)照不是“三證合一”還需提供組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本復印件)。
3、供應(yīng)商(修理廠)需通過政府主管部門機動車維修經(jīng)營備案,具備相關(guān)機動車維修經(jīng)營許可證件。
4、經(jīng)營場所證明材料(提供房產(chǎn)證明或經(jīng)營場所租賃合同復印件加蓋公章)。
5、供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )的信用服務(wù)中“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單”,供應(yīng)商需提供上述網(wǎng)站的網(wǎng)頁查詢結(jié)果截圖作為證明材料(采購人將于報名當天在上述渠道復查供應(yīng)商的信用記錄,若供應(yīng)商自查結(jié)果與采購人復查結(jié)果不一致,將以復查結(jié)果為準)。
6、本項目不接受聯(lián)合體報價。
三、獲取采購文件的時間、地點、方式
1、獲取采購文件時間:2021年12月22日至2021年12月24日上午9:00~12:00,下午2:30~5:00(北京時間,節(jié)假日除外)。
2、獲取采購文件地點:肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司四樓企業(yè)管理部(地址:肇慶市西江南路12號;聯(lián)系電話:0758-2183834)。
3、獲取采購文件方式:本項目只接受資料現(xiàn)場初審及報名,領(lǐng)取采購文件時需提供以下資料,經(jīng)初審符合后領(lǐng)取采購文件。
(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(不具有獨立承擔民事責任能力的供應(yīng)商需提供其上級獨立法人機構(gòu)的授權(quán)書,并提供上級獨立法人機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及其他相關(guān)資料。如營業(yè)執(zhí)照不是“三證合一”還需提供組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本),須同時提供全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)http://www.gsxt.gov.cn/index.html“商事主體登記”查詢頁面(含經(jīng)營范圍)打印件,營業(yè)執(zhí)照營業(yè)期限必須在有限期內(nèi)。(復印件須加蓋公章)
(2)法定代表人(或分公司負責人)身份證明書原件及身份證復印件、法定代表人(或分公司負責人)授權(quán)委托書原件及代理人身份證復印件(如需)(報名人員身份證原件查驗,復印件須加蓋公章)。
(3)經(jīng)營場所證明材料(提供房產(chǎn)證明或經(jīng)營場所租賃合同復印件加蓋公章)。
(4)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單”,供應(yīng)商需提供上述網(wǎng)站的網(wǎng)頁查詢結(jié)果作為證明材料。(采購人將于報價截止日當天在上述渠道復查供應(yīng)商的信用記錄,若供應(yīng)商自查結(jié)果與采購人復查結(jié)果不一致,將以復查結(jié)果為準)。
(5)通訊聯(lián)絡(luò)方式確認(包括:聯(lián)系人、地址、電話、傳真)。
注:以上資料一式一份,統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊,所有復印件必須加蓋公章注明“與原件相符”。本公司只接受通過以上方式正式獲取采購文件的供應(yīng)商報名及報價。領(lǐng)取采購文件的單位,均被視為已充分理解本項目的有關(guān)要求,采購人均無責任承擔其是否符合成交供應(yīng)商條件而引起的一切后果。采購人將不負責供應(yīng)商準備響應(yīng)文件和遞交響應(yīng)文件過程中所發(fā)生的任何成本或費用。
四、報價截止時間、談判時間及地點
1、遞交響應(yīng)文件時間:2021年12月28日上午9:00~9:30時(北京時間)
2、報價截止及談判時間:2021年12月28日上午9:30時(北京時間)
3、談判地點:肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司四樓會議室(肇慶市西江南路12號)
若已獲取采購文件而決定不參加本項目報價的供應(yīng)商,應(yīng)在談判前1日以書面形式(信函或傳真加蓋供應(yīng)商公章)通知采購人。
五、本項目相關(guān)公告在以下媒體發(fā)布
本項目的所有相關(guān)公告會在肇慶市水務(wù)集團有限公司網(wǎng)站上公布,公布之日即視為有效送達之日,不再另行通知。
供應(yīng)商認為采購文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的,可以在公告期間以書面形式(加蓋單位公章。電話咨詢或傳真或電郵形式無效)向采購人提出質(zhì)疑,供應(yīng)商對采購文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定附送有關(guān)證明材料。
六、采購人的名稱、地址和聯(lián)系方式
采購人名稱:肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司
采購人地址:肇慶市端州區(qū)西江南路12號
聯(lián)系人:莫先生 電話:13542989883
肇慶市肇水水務(wù)發(fā)展有限公司
2021年12月21日